Office Manager

Ben jij de leergierige mbo 4 student en ben je klaar om wat je geleerd hebt op school in de praktijk toe te passen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Tijdens jouw stageperiode ga je samen met jouw praktijkbelegeider de kneepjes van het vak van Office Manager leren en je hierin ontwikkelen.

Wat ga je doen als stagiair?

Jij bent de spin in het web. Als Office Manager heb je de belangrijke taak dat al het werk op kantoor in goede banen wordt geleid. In deze veelzijdige functie behoren onder andere de volgende werkzaamheden tot je takenpakket:

• Administratieve taken zoals, aannemen telefoon, beheer van agenda’s, archief en het verwerken van de post, voorbereiding facturatie en het opstellen en verzending van de facturen, opstellen van diverse overeenkomsten
• Facilitaire taken, zoals de voorraad kantoorbenodigdheden, controleren netheid ruimtes, verzorging planten;
• Ontvangst van klanten en relaties;
• Organisatie en coördineren van bedrijfsuitjes en andere bijeenkomsten;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren het maandelijks intern overleg;
• Tekstredactie en opstellen en versturen van e-mails, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen. 

Dit ben jij!

Als stagiair komt je terecht in een enthousiast gemotiveerd team die altijd klaar staat voor de klant en elkaar. Naast jouw motivatie om het vak te leren vinden wij ook het volgende belangrijk voor deze functie:

• Je volgt een MBO-4 opleiding in de secretariële richting;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je een echte duizendpoot bent;
• Ja kan goed kan plannen en overzicht houden;
• Je een goede kennis hebt van MS Office.

Wat bieden wij jou?

• Een leerzame en veelzijdige stage bij het leukste Westlandse administratiekantoor;
• Een goede begeleiding tijdens jouw stageperiode;
• Een gezellig en gemotiveerd team;
• Een passende stagevergoeding.

Wie zijn wij?

Persoon Advies is een gerenommeerd administratiekantoor in het Westland. Onze toegevoegde waarde is de persoonlijke en betrokken samenwerking met lokale/Westlandse ondernemers. We houden ervan om het de ondernemer zo gemakkelijk mogelijk te maken. Daarvoor digitaliseren en automatiseren we zo veel mogelijk. Hierdoor komt er voor onze ondernemers tijd vrij om de focus te leggen op wat écht belangrijk is: ‘hun ondernemerschap!’

Ben je enthousiast geworden en ben jij die leuke, gezellige en gemotiveerde stagiair die wij zoeken? Vul dan het formulier in om te solliciteren!